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Preámbulo
Las Comunidades del Arca a través del mundo se agrupan en la Federación Internacional de las Comunidades del Arca (la « Federación »). La meta de la Federación es unirlas en una visión común y un mismo espíritu, anunciados en la Carta de las Comunidades del Arca. Para alcanzar esta meta, la Federación se ha constituido en asociación legal, registrada en Compiègne, Francia.
Las Comunidades del Arca adoptan esta Constitución y esta estructura con el fin de desarrollar la solidaridad entre las Comunidades, de unificarse en la diversidad, de establecer las condiciones de la pertenencia y para crear un marco propicio al ejercicio de la confianza, del servicio, del diálogo y del apoyo mutuo.
<strong />Artículo 1. Principios
Las estructuras y los responsables del Arca se esfuerzan por encarnar los siguientes principios :
o Autoridad como servicio: las estructuras y las responsabilidades están concebidas para estar al servicio de las Comunidades del Arca. Los frutos de este tipo de autoridad son la visión común, el apoyo y la buena comunicación.
o Partenariado: La confianza y la cooperación estan en el corazón del funcionamiento del Arca . Las estructuras están ahí para favorecer esta dinámica y provocar una colaboración entre los diferentes dominios : espiritual, legal, financiero, y comunitario.
o Subsidiariedad: Las cuestiones relacionadas con el Arca son tratadas en el nivel más cercano de las personas concernidas y no están planteadas a otra escala más que cuando no pueden ser resueltas a este nivel.
o Responsabilidad: toda persona habiendo recibido un mandato debe dar cuenta de él a personas o a instancias precisas, incluyendo a las personas que las financian.
o Participación: Los procesos de decisión son definidos, anunciados y abiertos. Implican tanto cuanto es posible a las personas que ponen en obra las decisiones y a las que se ven afectadas por ellas.
o Inculturación: Las Comunidades del Arca viven en culturas diferentes. El Arca cubre esta diversidad trabajando continuamente al mismo tiempo en las interacciones, en las adaptaciones y en las interpelaciones recíprocas entre el Arca y la cultura.
Artículo 2. Pertenencia a la Federación
Son miembros de la Federación, las Comunidades, las zonas y los miembros individuales.
2.1. Las Comunidades
Las Comunidades del Arca son Comunidades de fe, arraigadas en la oración y la confianza en Dios. En el corazón de estas Comunidades estan las personas minusválidas, y las que comparten su vida.
Cada Comunidad debe tener un documento que describa la manera como está oraganizada y gobernada la y como se resuelven los conflictos. Con el fin de garantizar su existencia, se pide a las Comunidades constituirse en estructura legal, cada vez que eso sea posible.
o Tipos de pertenencia a Comunidades
Existen dos tipos de pertenencia, probatoria y permanente. Las Comunidades que son miembros probatorios participan plenamente en la Federación, pero no tienen el derecho al voto. Las que son miembros permanentes tienen el derecho al voto. El consejo de administración internacional delega a las Zonas el derecho de otorgar a las Comunidades la pertenencia a la Federación siempre y cuando los criterios estén conformes a la Carta, a la constitución y a las políticas de la Federación. Las adhesiones de las Comunidades a la Federación deben ser ratificadas por el Consejo de Administración Internacional una vez al año.
o Derechos y responsabilidades
Los derechos y los deberes relacionados con la pertenencia están descritos en un acuerdo de pertenencia. Comprenden esencialmente el derecho de participar, de recibir un apoyo de las estructuras del Arca y de utilizar el nombre y el logo tipo del Arca. Las responsabilidades esenciales consisten en actuar de acuerdo con la Carta, la Constitución, y las políticas de la Federación, asegurar una transparencia financiera, efectuar el pago de las cotizaciones, y praticar la solidaridad con las otras Comunidades.
o Retiro de la pertenencia
El Consejo de Administración Internacional, bajo la proposición del Consejo de administración de Zona, puede retirar la pertenencia de una Comunidad a la Federación. Los motivos del retiro son la violación substancial y continua de la Carta, de la Constitución y de las políticas de la Federación, o del acuerdo de pertenencia.
2.2. Zonas
Las Zonas, compuestas de Comunidades y Regiones (ver artículo 4), son miembros de la Federación cuando tienen una estructura jurídica legalmente reconocida. El Consejo de Administración Internacional crea las Zonas y decide sobre su pertenencia.
2.3. Miembros individuales
Los miembros individuales son los siguientes:
o el Coordinador Internacional y el Vice Coordinador Internacional, el Secretario General y los cuatro miembros calificados del Consejo de Administración Internacional.
o el Ministro Pastoral Internacional y un Ministro Pastoral por zona.
o los Presidentes Nacionales, los Coordinadores Regionales, el Coordinador y el Presidente de las Zonas que no tienen estructura jurídica legalmente reconocida.
Artículo 3. Las Estructuras internacionales
3.1. La Asamblea General
La autoridad última en la Federación corresponde a la Asamblea General que reúne a todos los miembros de la Federación por lo menos cada tres años. La Asamblea General está compuesta por, mínimo, un representante por cada Comunidad miembro, por el Coordinador y por el Presidente de las zonas miembros y de los miembros individuales. Reflejando la experiencia y las preocupaciones de los miembros a largo plazo de las Comunidades, trabaja sobre las orientaciones de base de la Federación. Revisa, modifica, adopta la Carta, la Constitución, las políticas, las declaraciones y las recomendaciones de la Federación. La Asamblea General aprueba también el mandato internacional y elige a los Coordinadores Internacionales, y al Presidente del Consejo de Administración. Se pronuncia sobre la buena administración y gestión de la Federación, y sobre las políticas que afectan las cotizaciones y las obligaciones de los miembros.
o Reuniones
Los miembros de la Asamblea General están convocados por el Consejo de Administración Internacional que les envía la orden el día por lo menos con tres meses de adelanto. La Asamblea General se reúne sobre la decisión del consejo de adminstración o a petición dela tercera parte de sus miembros. El quórum es de dos tercios de los miembros.
En caso de voto, cada Comunidad miembro permanente dispone de una voz ejercida por el representante elegido por la Comunidad. Los Coordinadores y los Presidentes de las zonas miembros y los miembros individuales disponen cada uno de una voz. Para adoptar o modificar la Carta y la Constitución, y para la nominación de los Coordinadores y del Presidente Internacional, es necesaria la aprobación de las dos terceras partes de los miembros votantes presentes. Los otros votos se hacen con la simple mayoría de los miembros votantes presentes.
3.2. El Encuentro Internacional de la Federación
Cada Comunidad envía delegados a un Encuentro de la Federación convocado por el Consejo de Admnistración Internacional cada seis años. El encuentro de la Federación es un forum para compartir, aportar un apoyo mutuo, profundizar y renovar nuestro llamado a la misión y a la solidaridad. Tiene como meta celebrar la diversidad de los miembros y construir la unidad del cuerpo.
El Encuentro de la Federación reunirá:
- los delegados de las Comunidades: miembros a largo plazo (cuyo número y criterios son fijados por el Consejo de Administración Internacional), los Presidentes del Consejo de Administración o sus respresentantes, los responsables de Comunidades, animadores espirituales.
- los Coordinadores de Región, de Zona e Internacionales.
- los Presidentes de los Consejos de Administración Provinciales, Nacionales, de Zona e Internacional.
- los cuatro miembros calificados del Consejo de Administración Internacional,el Secretario General.
La Asamblea General puede reunirse en ocasión del Encuentro Internacional de la Federación.
3.3. El Consejo de administración Internacional
Entre las reuniones de la Asamblea General, la Federación está gobernada por un Consejo de Administración. El Consejo de Adminstración debe hacer lo necesario para asegurar el funcionamiento y el crecimiento de la Federación, según las directivas dadas por la Asamblea General. Esto comprende la adopción de políticas y de procedimientos, la búsqueda de fondos, las nominación del Comisario en las cuentas, la creación de las estructuras y de los puestos de responsabilidades necesarios, la aprobación del presupuesto, de las cuentas anuales, y de los informes financieros.
El Consejo de Administración Internacional se compone de los Presidentes de los Consejos de Administración de Zona, de los Coordinadores de Zona y Internacionales, del ministro Pastoral Internacional y de cuatro miembros calificados cuando más. Estos cuatro miembros calificados son elegidos por el Consejo de Administración por su competencia y/o su compromiso en el Arca. Su nominación es ratificada por la Asamblea General. Los miembros calificados tienen un mandato de tres años, renovable una vez, o sea seis años en total.
A todo miembro del Consejo de Administración puede retirársele su calidad de miembro del Consejo de Administración por medio de un voto del consejo de administración con una mayoría equivalente a dos tercios de los miembros presentes, por violación a la Carta, a la Constitución, a las políticas de la Federación, o porque no cumple con sus responsabilidades como administrador.
En caso de dimisión, defunción o sustitución de uno de los Coordinadores Internacionales o de uno de los miembros calificados, el Consejo de Administración provee en un lapso de seis meses un reemplazante hasta la próxima Asamblea General.
El Consejo de Administración se reúne por lo menos una vez al año. Las reuniones tienen lugar a petición del Presidente o de una tercera parte de sus miembros quienes deben informar de ello a todos los miembros de la orden del día por lo menos 14 días antes. El Consejo de administración puede reunirse físicamente, o por teleconferencia si cada uno de los miembros tiene la posibilidad de escuchar o de ser escuchado por todos aquellos que están presentes. El quórum se compone de los dos tercios de los miembros. Las decisiones se adquieren por lo simple mayoría de los miembros presentes.
Dos consejos permanentes surgen del Consejo de Administración: el Consejo Internacional de Orientación y el Consejo Internacional de Gestión.
o El Consejo Internacional de Orientación
El Consejo Internacional de Orientación, está compuesto por Coordinadores de Zona de Internacionales y por el Ministro Pastoral Internacional. A la escucha de la vida de las Comunidades, de las regiones y de las zonas, forja y unifica la visión del Arca y da orientaciones en relación con la misión del Arca. Alienta la solidaridad internacional entre Comunidades, organiza los retiros, interludios y formaciones internacionales, y hace recomendaciones al Consejo de Administración en relación con la evolución de las estructuras, la pertenencia, las políticas, los procedimientos y las comisiones. El Coordinador Internacional alienta al Consejo Internacional. El Presidente y el Vice Presidente del Consejos de Administración Internacional están invitados a participar en las reuniones sin derecho de voto.
o El Consejo Internacional de Gestión
El Consejo Internacional de Gestión se compone por los Presidentes de los Consejos de Administración de Zona y los miembros calificados. Sirve de enlace entre el Arca y su medio ambiente, en particular en sus dominios de competencia. Tiene la responsabilidad de establecer estrategias de búsqueda de fondos, de preparar y de seguir el presupuesto y las cuentas, de proponer un Comisario dedicado a las cuentas, de asegurarse de la conformidad a la ley, y de proponer las preguntas que vienen de los Consejos de Administración en relación con la evolución de las estructuras, la pertenencia, las políticas, los procedimientos y las comisiones. El Presidente del Consejo de Administración, alienta al Consejo de Gestión. Los Coordinadores Internacionales son invitados a participar en las reuniones sin derecho de voto.
o El Comité Ejecutivo Internacional
Entre las reuniones del Consejo de Administración el Comité Ejecutivo Internacional formado por los Coordinadores Internacionales, del Presidente, del Vice Presidente, el Tesorero, y del Secretario, recibe la autoridad para actuar por cuenta del Consejo de Administración. El Presidente del Consejo de Administración anima al Comité Ejecutivo Internacional. El Comité se réune por lo menos dos veces al año. El informe de sus reuniones es enviado a todos los miembros del Consejo de Administración. El Comité nombra un Secretario General para apoyar el trabajo del Consejo de Administración.
o Funciones en el seno del Consejo de Administración
- El Presidente tiene la responsabilidad de convocar y de presidir las reuniones del Consejo de Administración, del Comité Ejecutivo, del Consejo de Gestión y de la Asamblea General. Asegura el buen funcionamiento del conjunto de la Federación, en colaboración con los Coordinadores Internacionales.
- El Vice Presidente secunda al Presidente y toma su lugar cuando está provisionalmente ausente o que en cierta manera está en la incapacidad de llenar sus funciones.
- El Tesorero tiene a su cargo todas las finanzas de la Federación. Supervisa la preparación del pesupuesto y los informes financieros y colabora con el Comisario encargado de las cuentas.
- El Secretario tiene la responsabilidad de velar por la conservación de los documentos en la sede de la asociación y de entregar los extractos. Supervisa la preparación y el envío de los informes del Comité Ejecutivo, del Consejo de Administración Internacional y de la Asamblea General.
El Presidente del Consejo de Administración Internacional es nombrado por la Asamblea General, según un procedimiento fijado por el Consejo de administración. Los Vice Presidentes, Tesorero y Secretario son nombrados por el Consejo de administración según un procedimiento que fija él mismo. Sus funciones le son otorgados para una duración de tres años, renovables una vez, o sea seis años en total. En caso de demisión, deceso o radiación de uno de los cuatro, el Consejo de Administración puede remplazarlo hasta la siguiente Asamblea General.
3.4. El Coordinador Internacional y el Vice Coordinador Internacional
Los Coordinadores Internacionales están atentos a los signos del trabajo del Espíritu de Dios en las Comunidades, regiones y zonas del Arca a través del mundo. Los coordinadores Internacionales apoyan, interpelan, y dan directivas a los Coordinadores de Zona sobre la manera como viven y ejercen la responsabilidad de su Zona.
El Coordinador Internacional anima y representa la Federación. Trabaja con el Consejo de Administración y la entrega cuentas de sus actividades en el cumplimiento del mandato que le ha sido confiado por la Asamblea General.
Todos los asalariados de la Federación tienen que responder delante del Coordinador Internacional. El Coordinador Internacional alienta al Consejo de Orientación y colabora con el Presidente del Consejo de Administración para asegurar en buen funcionamiento y la administración del conjunto de los asuntos de la Federación.
El vice Coordinador Internacional secunda al Coordinador Internacional en el ejercicio de sus funciones y lo reemplaza cuando está temporalmente ausente o que de una manera u otra está en la incapacidad de llenar sus funciones. Los Coordinadores Internacionales son elegidos por la Asamblea General según un procedimiento establecido por el Consejo de Administración . Sus mandatos son de seis años, renovables una vez.
3.5. Jean Vanier
En tanto que Fundador del Arca, Jean Vanier es miembro de la Asamblea General, del Consejo de Administración Internacional y de sus dos Consejos. Permanece miembro del Consejo de Administración hasta la edad de 75 años.
3.6. Las Comisiones Internacionales
El Consejo de Administración Internacional puede crear Comisiones Internacionales para profundizar la visión del Arca en los dominios de interés común al conjunto de la Federación. Todo miembro, a través de su Región o de su Zona, puede pedir permiso al Consejo de Administración para crear una comisión.
Articulo 4. Las Regiones y las Zonas
La Federación está organizada en subdivisiones geográficas: las Regiones y las Zonas.
Cada Comunidad forma parte de una Región, cuando esto sea possible. La pertenencia a la Federación se vive y se expresa en primer lugar en la Región. Las Regiones deben precisar cómo son estructuradas y gobernadas en un documento ratificado por el Consejo de Administración de Zona.
Cada Región forma parte de una Zona. La Zona supervisa el apoyo aportado por la Región a las Comunidades, organiza actividades inter-regionales, favorece la inculturación y representa a las Comunidades a nivel internacional. Las Zonas precisan también su organización en un documiento que debe ser ratificado por el Consejo de Administración Internacional.
4.1. Las Asambleas
Las Zonas crean Asambleas en función de su realidad. Estas Asambleas tienen metas comparables a las de la Asamblea General Internacional. Es deseable que estas Asambleas Generales comprendan, al lado de los Presidentes y de los responsables de Comunidad, miembros a largo plazo y animadores espirituales y que nombren el Consejo de Administración y el Coordinador.
4.2. Los Consejos de Administración
Las Zonas y los países son gobernados por un Consejo de Administración con el fin de asegurar la responsabilidad financiera, de establecer políticas, de buscar fondos, de representar el Arca y de abordar los temas que son comunes o mejor tratados a nivel de la zona o del país, cuando son constituídos en asociaciones, el Consejo de Administración asume la responsabilidad legal de la estructura, de su personal y de todas las convenciones que tramita con la Federación.
4.3. Los Consejos de Región y de Zona
Los Consejos de Región y de Zona, aportan un apoyo a las Comunidades locales para ayudarlas a vivir fielmente la visión y la misión del Arca. Alientan a sus miembros a vivir el Arca más plenamente y les dan directivas relacionadas con la misión del Arca. Proponen la admisión de nuevas Comunidades, elaboran políticas y procedimientos y recomiendan la creación de comisiones.
4.4. Los Coordinadores de Región y de Zona
Los Coordinadores de Región y de Zona animan y representan respectivamente su Región y su Zona. Ellos trabajan con su Consejo de Administración y/o su Consejo respectivo y les rinden cuentas. Alientan la solidaridad internacional entre las Comunidades, preveén los retiros y la formacion y coordinan sus Asambleas respectivas.
Los Coordinadores Regionales están encargados de seguir y de guiar los proyectos de creación de Comunidades que piden formar parte de la Federación, pero también de evaluar la manera como las Comunidades de su Región ejercen sus derechos y asumen sus responsabilidades como miembros de la Federación. Los Coordinadores Regionales dan directivas y orientaciones a los responsables y a los Consejos de Administración de las Comunidades.
Los Coordinadores de Zona ayudan a las Comunidades a descubrir la manera de vivir el Arca en su propia cultura, pero también a volverse más conscientes del Arca en las otras culturas. Los Coordinadores de Zona transmiten a nivel internacional los dones, necesidades y aspiraciones de su Zona, la manera a alimentar y ampliar la visión, y aportan a las Zonas la visión y la sabiduría del conjunto del Arca. Dirigen el proceso de selección, y son responsables de la formación y del apoyo de los Coordinadores de la Región.
4.5. Las Comisiones
Con el fin de profundizar ciertos temas, regiones, países y zonas pueden crear Comisiones en la medida en la que se los permite su reglamento.
Artículo 5. Disposiciones legales
5.1. La Asociación Federación Internacional de las Comunidades del Arca es regida por Ley Francesa del 1° de julio 1901. La presente Constitución da fe de los Estatutos registrados en Compiègne, Oise, France. La sede de la Federación se encuentra en Trosly-Breuil, Oise, France y puede ser transferida por decisión del Consejo de Administración.
5.2. Los recursos de la Federación estan constituidos por:
- contribuciones de sus miembros,
- donativos
- contribuciones de toda asociación o fundación
- subvenciones
- productos de las inversiones de la Asociación
- todos los recursos no prohibidos por la ley
5.3. La Federación està válidamente representada por el Presidente y los Coordinadores Internacionales que firman los documentos legales para la Federación. La Federación no asume ninguna responsabilidad en los litigios entre sus miembros y entre los miembros y terceras personas.
5.4. Únicamente una Asamblea General convocada para este fin puede pronunciar la disolución de la Asociación con la mayoría de las tres cuartas partes de los votantes. Esta Asamblea General provee a la liquidación del patrimonio de la Asociación. Emite Estatutos sobre la devolución de los bienes de la Asociación, esta debera hacerse a una o varias asociaciones al servicio de las personas minusválidas, y prioritariamente a las que proceden del Arca o que tienen el mismo espíritu.