La Carta Constitutiva de las Comunidades El Arca fue adoptada por la Asamblea General de la Federación en mayo de 1993. Ésta reúne a las comunidades en una visión común y define los objetivos, los principios de fundación y las principales características de las comunidades El Arca.

Las Comunidades El Arca a través del mundo se agrupan en la Federación Internacional de las Comunidades El Arca, (“la Federación”). El objetivo de la Federación es unirlas en una visión común y una misma ideología, establecidas en la Carta Constitutiva de las Comunidades El Arca. Para alcanzar ese objetivo, la Federación se constituyó como asociación legal, registrada en Compiègne, Francia.

Las Comunidades El Arca adoptaron esta Constitución y esta estructura con el objetivo de desarrollar la solidaridad entre las Comunidades, unificarse en la diversidad, establecer las condiciones para formar parte y para crear un marco propicio para vivir la confianza, el servicio, el diálogo y el apoyo mutuo. (Prólogo de la Constitución)

La Federación Internacional de las Comunidades El Arca es una organización sin fines de lucro, dirigida por Coordinadores Internacionales y un Consejo de Administración Internacional.

La Federación está dividida en nueve zonas: África, Asia Pacífico Occidental, Canadá, Francia, América Latina y el Caribe, Europa del Norte, Asia del Sur, Europa del Sur y Medio Oriente, y Estados Unidos. Las 131 comunidades de la Federación, establecidas como entidades legales en más de 30 países, son financiadas por donativos privados y, según él país, por el gobierno.

El objetivo de la Federación es unificar a las comunidades en una visión común y una misma ideología, anunciadas en la Carta Constitutiva de las Comunidades El Arca. La Federación tiene como objetivo, desarrollar la solidaridad entre las comunidades, unificarse en la diversidad, establecer las condiciones para formar parte de la misma y para crear un marco propicio para vivir la confianza, el servicio, el diálogo y el apoyo mutuo. (Fragmento de la Constitución)

Los ingresos de la Federación se constituyen de contribuciones de los miembros, donativos, contribuciones de toda asociación o fundación, subvenciones, del producto de las inversiones de la Asociación y de todos los recursos permitidos por la ley. (Fragmento de la Constitución)

La Asamblea General que reúne a los miembros de la Federación cada tres años, como mínimo, porta la autoridad final. La Asamblea General establece el calendario de los tres años siguiente en conformidad con las preocupaciones de los miembros comprometidos a largo plazo en las comunidades. La Asamblea General revisa, modifica y adopta la Carta de la Federación, la Constitución, las políticas, los informes y las recomendaciones. Aprueba el mandato internacional y elige a los Coordinadores Internacionales y al Presidente del Consejo.

El Consejo de Administración Internacional dirige a la Federación entre las reuniones de la Asamblea General. Asegura el funcionamiento y el crecimiento de la Federación conforme a las direcciones dadas por la Asamblea General; eso incluye: la adopción de las políticas y los procedimientos, la búsqueda de fondos, el nombramiento del auditor contable, la creación de estructuras y puestos de responsabilidad necesarios, la aprobación del presupuesto, las cuentas anuales y los informes financieros.

Los Coordinadores Internacionales encabezan y representan a la Federación. Trabajan junto con el Consejo de Administración y le rinden cuenta de sus actividades, cumpliendo con el mandato que les otorgó la Asamblea General. Los Coordinadores Internacionales presiden un Consejo de Orientación y colaboran con el Presidente del Consejo de Administración. Los Coordinadores Internacionales son apoyados por un vicecoordinador. Participan en el Consejo de Orientación y colaboran con el Presidente del Consejo de Administración con el propósito de asegurar el buen funcionamiento y la administración de todos los asuntos de la Federación.